Corporate Events & Shows Startseite Corporate Events & Shows Wir kümmern uns um einen reibungslosen Ablauf bei Ihrem nächsten Event Erlebnisse sind vielfältig – emotional, lehrreich, verbindend, verspielt, nachdenklich, aktiv oder rezipierend. Gemeinsam haben sie eines – sie bleiben in Erinnerung, sind höchstpersönlich und für jeden Menschen einzigartig. Die meisten, schrieb Max Frisch, verwechseln Dabeisein mit Erleben – wir nicht – wir schaffen Erlebnisse jeder Art, denn wir lieben es, Menschen zu bewegen. Veranstaltungen leben von Engagement und Ideen. Möglichst großem und möglichst guten. Und die entstehen selten im stillen Kämmerlein, sondern in agilen Teams: offen, kommunikativ und empathisch. Als engagierte Veranstaltungsagentur planen und organisieren wir Ihr Event genau so, im Team, mit unseren Fachleuten, Partner*innen, Dienstleister*innen und – vor allem – mit Ihnen – hier in der Metropolregion und überall sonst auf der Welt. Im Sinne einer guten Beratung und als Basis für kreative und umfassend planerisch-organisatorische Arbeit suchen wir das Gespräch, das Verstehen, die Interaktion, kurz die Teamarbeit mit unseren Kund*innen um letztlich zu einem individuellen, nachhaltigen, besonderen Ergebnis zu gelangen. Virtuelle & hybride Events Auch wenn wir alle mit Live-Kommunikation groß geworden sind und dieses besondere Feeling sehr lieben, dürfen wir stolz behaupten, dass uns die Abenteuer in der virtuellen Welt mindestens genauso gut liegen. Ob in der aktionsreichen Bild-Umgebung einer Unreal Engine oder in sehr emotionalen Licht-Räumen im großen, leeren Saal finden wir das richtige Format für Ihre Veranstaltung. Wir schaffen die besten Studio-Momente für (neuerdings auch interaktive) Hauptversammlungen u.a. von DAX-Konzernen, Preisverleihungen (u.a. der Europäische Bürgerrechtspreis an Angela Merkel), Evaluierungen (mehrfach zur Exzellenz für die Universität Heidelberg), große Kongresse, oder interaktive Jahresauftakt-Veranstaltungen internationaler Konzerne. Nachhaltige Events Ja, wir wissen, dass die Veranstaltungswirtschaft in vielen Bereichen eine arge Energie- und Ressourcenfresserin, Müll- und CO2-produzentin ist, und Nein, auch wir haben keine Patentlösungen für eine komplett „grüne“ Veranstaltung. Es ist aber unser Ziel, verantwortungsbewusst und im Sinne nachfolgender Generationen– sowohl ökologisch als auch wirtschaftlich und sozial – so ressourcenschonend wie möglich zu handeln. So denken wir bei jedem Veranstaltungskonzept und bei jeder Logistik-Planung grundsätzlich Aspekte der Nachhaltigkeit mit, versuchen durch stete Neugier, partnerschaftlichen Austausch und Uns-Fortbilden am Puls der Zeit zu sein und auch unsere Produktionspartner*innen, Kund*innen und nicht zuletzt die Teilnehmenden für nachhaltiges Agieren zu begeistern. Um alle Kolleg*innen hierin fortlaufend inhouse zu unterstützen, wurde bei uns 2022 eine Stelle Sustainability Specialist geschaffen und kompetent besetzt – wir wähnen uns, gemeinsam mit unseren Kund*innen, auf einem guten Weg in eine nachhaltigere Zukunft. Wir helfen Ihnen Ihr nächstes Event zu planen Konzeptionsphase Organisation Wir verstehen Eventorganisation als Kunstform. Von der ersten Idee bis zum großen Schlussapplaus kümmern wir uns um alles! Kreativkonzeption Kreativität ist unsere Superkraft! Wir tauchen gemeinsam in die Story für Ihr Event ein und schreiben mit Ihnen das Drehbuch für eine faszinierende Inszenierung. Planungsphase Dramaturgie & Didaktik Jede Veranstaltung hat ihre Geschichte, die erzählt werden muss. Wir übernehmen nicht nur die Konzeption Ihrer Veranstaltung, sondern beraten Sie auch zur inhaltlichen und didaktischen Ausgestaltung von Vorträgen, Sessions und Rahmenprogramm. Bei uns gibt es keine langweiligen Storys und Cliffhanger sind Absicht. Design & Kommunikation Unsere Designexpert*innen hauchen visuell Leben ein: vom ersten Blick auf die Einladung bis zur letzten optischen Note vor Ort – wir behandeln jede Linie, jeden Farbton und jedes Pixel mit ganz viel Liebe. Oder wir entwickeln ein eigenes CD und gestalten den kompletten Außenauftritt der Veranstaltung in allen Facetten von der Vorabkommunikation bis hin zum Nachklapp. Durchführungsphase Event-Technik Mit unserer hauseigenen Technikabteilung und einem nationalen Netzwerk an strategischen Partner*innen integrieren wir modernste Technologie nahtlos in das Eventdesign – wir machen nicht nur Licht, Sound und Bild, sondern echte Technik- Magie. Teilnehmer- & Referent*innenmanagement Unser Online-Buchungsportal bietet das Komplettpaket für einen reibungslosen Ablauf des Teilnehmer*innen- und Referent*innenmanagements von der Registrierung bis hin zur CME-Punkte-Verwaltung durch Barcode auf dem Badge. Unser Service umfasst auch alle Themen rund um die Hotelplanung. Nachbearbeitungsphase Dokumentation & Erfolgsmanagement Nach dem Event graben wir nicht nur nach den besten Momenten, sondern warten mit einem professionellen Feedbackmanagement auf. Dieses umfasst sowohl Online-Evaluierungen zur Teilnehmer*innen-Zufriedenheit, als auch das Controlling sowie die Bild- und Video-Dokumentation. Case Studies 25 Jahre Phenix Group Mehr erfahren 625 Jahre Universität Heidelberg Mehr erfahren Bertha-und-Carl-Benz-Preis Mehr erfahren Kirchen auf der Bundesgartenschau 2023 Mehr erfahren Monnem Bike Mehr erfahren Ihre Ansprechpartner:innen Joachim Grafen Head of Conception & Creation +49 (0)621 4106-106 E-Mail Verena Thumser Project Manager Conception & Creation +49 (0)621 4106-369 E-Mail Sie suchen eine passende Eventlocation? Unser Angebot an Eventlocations für ihre nächste Veranstaltung In unserem Angebot ist alles für Sie dabei. Wählen Sie aus einer Vielzahl an Veranstaltungs-Locations, die passende für Sie aus. Gern auch können Sie uns auch direkt kontaktieren und wir arbeiten für Sie ein ganzheitliches Konzept aus und empfehlen Ihnen die richtige Location. Kontakt aufnehmen Passende Location finden