Kongressagentur

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Individuelle Lösungen ganz auf Sie abgestimmt

Unsere Leistungen

Abstract-, Programm- & Referentenmanagement

Die wissenschaftliche Programmplanung steht bei uns im Mittelpunkt.

Wir stellen eine individuell konfigurierbare Online-Plattform für die Beitrags- und Sitzungseinreichung sowie deren Bewertung zur Verfügung. Wir unterstützen die Veranstalter*innen bei der Erstellung des wissenschaftlichen Programms und prüfen die Raum- und Sitzungspläne auf Kongruenz und Redundanz.

Unsere erfahrenen Kolleg*innen des Scientific Programme Management Teams übernehmen die komplette Korrespondenz mit Ihren Referent*innen, kümmern sich dabei engagiert um alle Belange vom Einladungs- und Vertragsmanagement über die Reiseorganisation und Vortragsvorbereitung bis hin zur Reisekostenabrechnung.

Teilnehmermanagement

Zufriedene Teilnehmer*innen sind unser Anspruch.

Unsere Online Plattform ist individuell auf die Veranstaltung konfigurierbar und intuitiv. Das Registrierungssystem bedient komplexe Anforderungen inkl. Mitgliederlogin und CME-Punkte-Verwaltung und bietet den Veranstaltern über ein Dashboard die Möglichkeit 24/7 den aktuellen Anmeldestand im Blick zu behalten.

Unsere Expert*innen im Team Hospitality unterstützen bei der Hotelauswahl, -kontigentierung und Vertragsgestaltung. Auf Wunsch übernehmen wir die Zimmervermittlung für Teilnehmer*innen und Referent*innen, organisieren Transfers und die Einbindung von ÖPNV Tickets anderen nachhaltigen Anreiseangeboten.

Kreation & Konzeption

Wir schaffen Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben. Auf Basis der Wünsche unserer Kund*innen erstellen wir kreative Konzepte für die gesamte Veranstaltung. Dabei haben wir nicht nur den Blick auf den Social Events sondern unterstützen auch bei der didaktischen Ausgestaltung von Vorträgen und Sessions. Denn Dramaturgie entscheidet über den Erfolg der Veranstaltung. Ablauf, Programmgestaltung, Veranstaltungsformate, Dekoration, Catering – Ziel ist es, eine einprägsame und nachhaltige Veranstaltung zu gestalten.

Grafik & Onlinekommunikation

Wir visualisieren Veranstaltungen. Mit unseren Medienfachleuten und Grafiker*innen übernehmen wir die komplette Kommunikation der Veranstaltung. Von der Entwicklung eines Kongress-CDs nach den Vorgaben der Kund*innen über die Webseitengestaltung bis hin zum gezielten Onlinemarketing gestalten wir den kompletten Außenauftritt der Veranstaltung in allen Facetten.

Aussteller- & Sponsorenakquise

Individuelle Sponsoringkonzepte sind maßgeblich für den finanziellen Erfolg jeder Veranstaltung. Die gezielte Ansprache potentieller Industriepartner ist ein wichtiger Grundstein für die gesamte Finanzplanung.

Durch unsere langjährige Erfahrung bei der Ausrichtung und Durchführung medizinischer und wissenschaftlicher Kongresse verfügen wir nicht nur über sehr gute Kontakte in der Industrie, sondern auch über das notwendige Know-how rundum Kodizes und Vorgaben von der FSA bis zum HWG.

Technik- & Medienmanagement

Wissen inszenieren und damit Begeisterung auslösen. Neben neuester Kongresstechnik bieten wir alles, was den Kongress zu einem medialen Ereignis macht – die Möglichkeiten sind vielfältig.

  • Medienmanagement
  • CME- / Zutrittskontrolle
  • Live-Übertragung
  • On-Demand
  • Kongress-Apps
  • Pulls & Polls

Finanzplanung

Wir bieten die nötigen Rahmenbedingungen für eine reibungslose wirtschaftliche Abwicklung – von der Finanzierung über die Betrachtung steuerlicher Aspekte bis hin zum Abschluss sinnvoller Versicherungen.

Bei der steuerlichen Bewertung von Medizinkongressen im Hinblick auf Compliance-Richtlinien und die Auswirkungen der verschiedenen Kodizes auf die Sponsorentätigkeiten der Industriepartner*innen beraten wir Sie gerne ausführlich.

Dokumentation & Erfolgsmanagement

Eine gelungene Dokumentation gehört deshalb ebenso zu unserem Service wie ein professionelles Feedbackmanagement.

  • Bild- und Video-Dokumentation
  • Online-Evaluierung und Teilnehmerzufriedenheit
  • Controlling und Bewertung – Erfolgsmanagement

Referenzen

Anstehende Kongresse

Kongress für Kinder- und Jugendmedizin

Datum: 18.09.2024 – 21.09.2024
Veranstaltungsort: Congress Center Rosengarten, Mannheim
Teilnehmer Registrierung
13.02.2024 – 21.09.2024
Abstract-Einreichung
15.02.2024 – 30.04.2024

European Microwave Week 2024

Datum: 22.09.2024 – 27.09.2024
Veranstaltungsort: Paris Expo Porte de Versailles, Paris, France
Teilnehmer Registrierung
05.06.2024 – 27.09.2024
Abstract-Einreichung

Deutscher Kongress für Laboratoriumsmedizin 2024

Datum: 26.09.2024 – 27.09.2024
Veranstaltungsort: Congress Center Bremen
Teilnehmer Registrierung
01.04.2024 – 27.09.2024
Abstract-Einreichung
15.02.2024 – 08.05.2024

Herztage 2024 der Deutschen Gesellschaft für Kardiologie – Herz- und Kreislaufforschung e.V.

Datum: 26.09.2024 – 28.09.2024
Veranstaltungsort: Congress Center Hamburg
Teilnehmer Registrierung
01.08.2024 – 31.12.2024
Abstract-Einreichung

40. Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Gefäßchirurgie und Gefäßmedizin

Datum: 09.10.2024 – 12.10.2024
Veranstaltungsort: Messe Karlsruhe
Teilnehmer Registrierung
02.01.2024 – 12.10.2024
Abstract-Einreichung
15.12.2023 – 02.04.2024

Deutscher Schmerzkongress 2024

Datum: 16.10.2024 – 19.10.2024
Veranstaltungsort: Congress Center Rosengarten, Mannheim
Teilnehmer Registrierung
04.03.2024 – 19.10.2024
Abstract-Einreichung
29.04.2024 – 11.06.2024

Diabetes Herbsttagung 2024

Datum: 22.11.2024 – 23.11.2024
Veranstaltungsort: Hannover Congress Centrum
Teilnehmer Registrierung
06.05.2024 – 23.11.2024
Abstract-Einreichung

Kongress 2024 der Deutschen Gesellschaft für Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatik und Nervenheilkunde

Datum: 27.11.2024 – 30.11.2024
Veranstaltungsort: CityCube Berlin
Teilnehmer Registrierung
Abstract-Einreichung

Kundenstimmen

„Für mich ist die organisatorische und gestalterische Leistung der m:con über jeden Zweifel erhaben.“
Ourania Menelaou, Geschäftsführerin Deutsche Gesellschaft für Innere Medizin e.V.
„Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist für die Deutsche Schmerzgesellschaft von entscheidender Bedeutung“
Thomas Isenberg, Geschäftsführer Deutsche Schmerzgesellschaft e.V.
„m:con steht für Professionalität, prospektives Denken und Loyalität. Es wird alles ermöglicht, was wir heute und in der Zukunft benötigen. Die freundschaftliche, vertrauensvolle Kommunikation mit allen Verantwortlichen rundet unsere Zusammenarbeit ab.“
Dr. Konstantinos Papoutsis, Geschäftsführer Deutsche Gesellschaft für Kardiologie – Herz- und Kreislaufforschung e.V.
Prof. Dr. med. Christoph Reißfelder, Chirurgische Klinik, Universitätsklinikum Mannheim
Mit der m:con ließ sich der Kongress einfach und schnell abwickeln. Professionelle Hilfe über die gesamte Zeit. DANKE – Jederzeit wieder
Prof. Dr. med. Christoph Reissfelder, Ärztlicher Direktor und Lehrstuhlinhaber Chirurgische Klinik der Universitätsmedizin Mannheim

Ihre Ansprechpartner:innen

Lorena Aydin

Business Development Specialist

Roman Kopf

Business Development Specialist

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