frisch.mutig.kreativ.

Eventagentur

Wir kümmern uns um einen reibungslosen Ablauf
bei Ihrem nächsten Event

Erlebnisse sind vielfältig – emotional, lehrreich, verbindend, verspielt, nachdenklich, aktiv oder rezipierend. Gemeinsam haben sie eines – sie bleiben in Erinnerung, sind höchstpersönlich und für jeden Menschen einzigartig. Die meisten, schrieb Max Frisch, verwechseln Dabeisein mit Erleben – wir nicht – wir schaffen Erlebnisse jeder Art, denn wir lieben es, Menschen zu bewegen. Veranstaltungen leben von Engagement und Ideen. Möglichst großem und möglichst guten. Und die entstehen selten im stillen Kämmerlein, sondern in agilen Teams: offen, kommunikativ und empathisch. Als engagierte Veranstaltungsagentur planen und organisieren wir Ihr Event genau so, im Team, mit unseren Fachleuten, Partner*innen, Dienstleister*innen und – vor allem – mit Ihnen – hier in der Metropolregion und überall sonst auf der Welt.

Im Sinne einer guten Beratung und als Basis für kreative und umfassend planerisch-organisatorische Arbeit suchen wir das Gespräch, das Verstehen, die Interaktion, kurz die Teamarbeit mit unseren Kund*innen um letztlich zu einem individuellen, nachhaltigen, besonderen Ergebnis zu gelangen.

Direkt Kontakt aufnehmen

Virtuelle & hybride Events

Auch wenn wir alle mit Live-Kommunikation groß geworden sind und dieses besondere Feeling sehr lieben, dürfen wir stolz behaupten, dass uns die Abenteuer in der virtuellen Welt mindestens genauso gut liegen. Ob in der aktionsreichen Bild-Umgebung einer Unreal Engine oder in sehr emotionalen Licht-Räumen im großen, leeren Saal finden wir das richtige Format für Ihre Veranstaltung. Wir schaffen die besten Studio-Momente für (neuerdings auch interaktive) Hauptversammlungen u.a. von DAX-Konzernen, Preisverleihungen (u.a. der Europäische Bürgerrechtspreis an Angela Merkel), Evaluierungen (mehrfach zur Exzellenz für die Universität Heidelberg), große Kongresse, oder interaktive Jahresauftakt-Veranstaltungen internationaler Konzerne.

Nachhaltige Events

Ja, wir wissen, dass die Veranstaltungswirtschaft in vielen Bereichen eine arge Energie- und Ressourcenfresserin, Müll- und CO₂-produzentin ist, und Nein, auch wir haben keine Patentlösungen für eine komplett „grüne“ Veranstaltung. Es ist aber unser Ziel, verantwortungsbewusst und im Sinne nachfolgender Generationen– sowohl ökologisch als auch wirtschaftlich und sozial – so ressourcenschonend wie möglich zu handeln.

So denken wir bei jedem Veranstaltungskonzept und bei jeder Logistik-Planung grundsätzlich Aspekte der Nachhaltigkeit mit, versuchen durch stete Neugier, partnerschaftlichen Austausch und Uns-Fortbilden am Puls der Zeit zu sein und auch unsere Produktionspartner*innen, Kund*innen und nicht zuletzt die Teilnehmenden für nachhaltiges Agieren zu begeistern. Um alle Kolleg*innen hierin fortlaufend inhouse zu unterstützen, wurde bei uns 2022 eine Stelle Sustainability Specialist geschaffen und kompetent besetzt – wir wähnen uns, gemeinsam mit unseren Kund*innen, auf einem guten Weg in eine nachhaltigere Zukunft.

Wir helfen Ihnen Ihr nächstes Event zu planen

Konzeptionsphase

Organisation

Wir verstehen Eventorganisation als Kunstform. Von der ersten Idee bis zum großen Schlussapplaus kümmern wir uns um alles!

Kreativkonzeption

Kreativität ist unsere Superkraft! Wir tauchen gemeinsam in die Story für Ihr Event ein und schreiben mit Ihnen das Drehbuch für eine faszinierende Inszenierung.

Planungsphase

Dramaturgie & Didaktik

Jede Veranstaltung hat ihre Geschichte, die erzählt werden muss. Wir übernehmen nicht nur die Konzeption Ihrer Veranstaltung, sondern beraten Sie auch zur inhaltlichen und didaktischen Ausgestaltung von Vorträgen, Sessions und Rahmenprogramm. Bei uns gibt es keine langweiligen Storys und Cliffhanger sind Absicht.

Design & Kommunikation

Unsere Designexpert*innen hauchen visuell Leben ein: vom ersten Blick auf die Einladung bis zur letzten optischen Note vor Ort – wir behandeln jede Linie, jeden Farbton und jedes Pixel mit ganz viel Liebe. Oder wir entwickeln ein eigenes CD und gestalten den kompletten Außenauftritt der Veranstaltung in allen Facetten von der Vorabkommunikation bis hin zum Nachklapp.

Durchführungsphase

Event-Technik

Mit unserer hauseigenen Technikabteilung und einem nationalen Netzwerk an strategischen Partner*innen integrieren wir modernste Technologie nahtlos in das Eventdesign – wir machen nicht nur Licht, Sound und Bild, sondern echte Technik- Magie.

Teilnehmer- & Referent*innenmanagement

Unser Online-Buchungsportal bietet das Komplettpaket für einen reibungslosen Ablauf des Teilnehmer*innen- und Referent*innenmanagements von der Registrierung bis hin zur CME-Punkte-Verwaltung durch Barcode auf dem Badge. Unser Service umfasst auch alle Themen rund um die Hotelplanung.

Nachbearbeitungsphase

Dokumentation & Erfolgsmanagement

Nach dem Event graben wir nicht nur nach den besten Momenten, sondern warten mit einem professionellen Feedbackmanagement auf. Dieses umfasst sowohl Online-Evaluierungen zur Teilnehmer*innen-Zufriedenheit, als auch das Controlling sowie die Bild- und Video-Dokumentation.

Case Studies

Kirchen auf der Bundesgartenschau 2023

Bei der Bundesgartenschau (BUGA) 2023 in Mannheim konnten wir, gemeinsam mit der renommierten Szenografin Anna Kirsch, das Raum- und Kommunikationskonzept für das ökumenische Areal der katholischen und evangelischen Kirchen zu gestalten.

Erfahren Sie mehr

25 Jahre Phoenix Group

The PHOENIX Big Picture: Ein unter den Mitarbeiter*innen europaweit ausgeschriebener Fotowettbewerb, der Firmen- und Regionalbezug abfragte – Eigenheiten gleichermaßen wie Teambezug. Von einer Fachjury aus weit über 100 hochkarätigen Einsendungen gekürt, konnten die Gewinner*innen Geldpreise für wohltätige Organisationen in ihrer Region entgegennehmen.

Erfahren Sie mehr

625 Jahre Universität Heidelberg

Eine prall gefüllte Festwoche bildete den Höhepunkt des Jubiläumsjahres zum 625-jährigen Bestehen der Universität Heidelberg. Die älteste Universität Deutschlands präsentierte sich in zahlreichen Veranstaltungen der Öffentlichkeit, ihren Mitgliedern, Alumni, Interessierten und Freund*innen aus aller Welt.

Erfahren Sie mehr

Bertha-und-Carl-Benz-Preis

Für die Stadt Mannheim die Verleihung des Bertha-und-Carl-Benz-Preises, mit dem alle zwei Jahre Personen ausgezeichnet werden, die sich um eine Verbesserung der Mobilität – besonders für umweltgerechtere, sozialere oder einfachere Mobilität – einsetzen.

Erfahren Sie mehr