Wir setzen Ihren Kongress nicht nur vor Ort, sondern auch in digitaler oder hybrider Form zuverlässig um. Eine digitale Umsetzung bietet Ihnen vielerlei Vorteile und wir helfen Ihnen, das Beste aus Ihrem Kongress herauszuholen. Mit uns haben Sie einen sicheren Partner an Ihrer Seite, der Sie von der Konzeption über die Durchführung bis hin zur Auswertung Ihres Events begleitet. Wir unterstützen und begleiten Sie bei jedem Schritt, um am Ende ein Ergebnis zu erreichen, dass mehr als die Summe seiner Einzelteile ist.  

Auch für virtuelle Formate aller Art zählen unsere Grundsätze: Wir sind Teamplayer aus Überzeugung. Unsere Projektleiter suchen das intensive Gespräch mit den Veranstaltern und Kongresspräsidien gleichermaßen, wie mit den Kollegen im eigenen Haus, die intern Fachbereiche wie Teilnehmerregistrierung, Referentenbetreuung, Ausstellung und Sponsoring, Technik, Eventdesign, IT oder Grafik und Online betreuen. Sie wiederum wissen, dass letztlich das möglichst perfekte Umfeld für Referenten und Teilnehmer den Erfolg einer Veranstaltung ausmachen. Wir leben das – und machen Kongresse zu Erlebnissen. 

Unsere Leistungen

Onlineplattform    

Wir bieten eine Onlinelösung, die auf den Bedarf des Kongresses abgestimmt ist. Egal, ob der Fokus auf einer starken Vernetzung der Kongressteilnehmer*innen liegt, es ein breites Angebot an verschiedenen Vorträgen gibt oder die Vernetzung und Einbindung von Industriepartnern ein Schwerpunkt ist. Dabei achten wir besonders auf die intuitive Bedienbarkeit der Plattform, sodass die Kongressteilnehmer*innen alles Wichtige auf einen Blick sehen: von den aktuellen Streams über das Programm bis zu den abrufbaren Inhalten. 

Live-Stream 

In parallelen Livestreams können Kongressteilnehmer*innen Sitzungen, Postersessions, Industriesymposien oder Diskussionen verfolgen. Mithilfe diverser Tools können Vorträge außerdem interaktiv gestaltet und das Publikum mit einbezogen werden. 

Sie brauchen Unterstützung bei Räumlichkeiten, Übertragungstechnik, oder wollen Ihrem Stream einen besonderen Rahmen verleihen - wir bieten mit Ihnen mit dem Congress Center Rosengarten und unserem hybriden Studio alle Möglichkeiten.     

On Demand 

Alle Inhalte können auf Wunsch aufgezeichnet werden und in Form einer digitalen Bibliothek auch nach Ende des Kongresses On-Demand zur Verfügung gestellt werden. Dies ermöglicht nicht nur aktiven Teilnehmern verpasste Sitzungen nachzuschauen, sondern auch im Nachgang alle Inhalte des Kongresses bis zu 12 Monate später nachzuholen.

  

Aussteller- und Sponsorenportal 

Eine Industrieausstellung sowie Sponsoring gehören zu einem Kongress genauso wie wissenschaftliche Inhalte. Natürlich legen wir einen hohen Wert auf die Transparenzvorgabe gemäß FSA-Kodex und AKG-Richtlinien. Entsprechend bieten wir auf der Online-Plattform einen separaten Austellerbereich, welcher allen Anforderungen gerecht wird und trotzdem eine vollumfängliche Repräsentation sowie einfache Kontaktaufnahme mit den Unternehmen ermöglicht. Zudem die Integration von online Symposien als wichtiger Bestandteil für die Sichtbarkeit der Industrie.  

Grafische Betreuung 

Wir verpassen Ihrem Kongress den richtigen Anstrich. Gemeinsam mit unseren Experten im Bereich des Grafikdesigns schaffen Sie einen unverwechselbaren und einzigartigen Look für Ihren Kongress, vom Design der Website über Anzeigen bis hin zum Hintergrund Ihrer PowerPoint-Folien. Wir begleiten Sie von den ersten Entwürfen bis zum fertigen Design.     

Digitale Anmeldung und Personalisierter Login

Der gesamte Anmeldeprozess für Teilnehmer*Innen des Kongresses findet unkompliziert online statt. Alle registrierten Teilnehmer erhalten im Anschluss eine Bestätigung via E-Mail und personalisierte Zugangsdaten. Über einen flexibel platzierbaren Link gelangen die Teilnehmer*Innen in den Login-Bereich und nach Eingabe der Zugangsdaten auf die Startseite der Onlineplattform des Kongresses. 

Teilnehmermanagement 

Auch bei Ihrem virtuellen Kongress kümmern wir und zuverlässig um das Teilnehmermanagement. Wir übernehmen dabei alle Aufgaben, von der Registrierung über die den Versand jeglicher Informationen bis hin zur Bereitstellung der nötigen digitalen Infrastruktur.  

 


    

  

Referentenhandling

Wir kümmern uns nicht nur um die technischen Abläufe sowie die Koordination aller Beteiligten, sondern bieten auch ein Referentencoaching – dies ist gerade bei den neuen digitalen Formaten von großer Bedeutung. 

CME-Punkte 

Bei reinen online Kongressen ist das Handling der CME Punkte für die Teilnehmer etwas herausfordernder. Durch Session-Tracking oder auch eigens entwickelten Lernerfolgskontrollen, kann dies aber auch online ermöglicht werden. Auch hier gilt daher: Wir helfen bei jedem Schritt, vom Antrag bis zu Vergabe an die einzelnen Teilnehmer*innen. 

Darüber hinaus umfasst unsere Leistung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung Ihres Kongresses auch alle relevanten Punkte aus unserem Portfolio für Präsenzveranstaltungen.

Referenzen

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