Abstract-Handling
Abstract-Handling

Den Überblick behalten – mit unserer Onlineplattform ist das kein Problem. Sie sind zu jedem Zeitpunkt in den Prozesse eingebunden und treffen die wichtigen Entscheidungen.

Sie entscheiden ob der Abstract-Band per CD aufbereitet oder gedruckt wird. Automatisch werden Abstracts nach Annahme ins Kongressprogramm aufgenommen. Die Teilnehmer haben somit die Möglichkeit, sich online einen Überblick zu verschaffen, Ihren individuellen Zeitplan zu erstellen und in Outlook zu importieren. Dabei ist uns die Benutzerfreundlichkeit besonders wichtig.

Ihre wissenschaftliche Programmplanung steht bei uns im Mittelpunkt.

Ausstellungsplanung & Sponsorenakquise
Ausstellungsplanung & Sponsorenakquise

Sie brauchen Partner die Ihre Veranstaltung und die angeschlossene Ausstellung unterstützen – wir kümmern uns darum. Insbesondere durch die Akquisition von Ausstellern und Sponsoren zur Refinanzierung legen wir einen wichtigen Grundstein für die gesamte Finanzplanung. Durch unsere langjährige Erfahrung bei der Ausrichtung und Durchführung medizinischer und wissenschaftlicher Kongresse sowie Industriesymposien verfügen wir über das notwendige Know-how. Wir begleiten Sie als Servicepartner bei der gesamten Ausstellungsplanung und öffnen Ihnen hierbei Türen.

Beratung
Beratung

Kompetenz und Vertrauen ist der Grundstein unserer Beratung.
Diese beinhaltet von Anfang an:

  • Planung Ihrer Veranstaltung
  • Finanzierungsaspekte
  • Organisation
  • Sponsoring
  • Ausstellungsplanung
  • Referentenbetreuung
  • Teilnehmerregistrierung
  • Rahmen- und Gesellschaftsprogamm
Catering
Catering

Unser zuverlässiger und qualitativ anspruchsvoller Gastronomie-Partner, das Dorint Kongresshotel, kreiert das passende Cateringkonzept für Sie. Das Angebot ist vielfältig.

  • Fingerfood
  • Flying Buffet
  • Business Lunch
  • Themen-Menüs
  • Gala-Dinner
  • Live-Cooking
  • Bio-Catering

Verwöhnen Sie Ihre Gäste mit kulinarischen Köstlichkeiten.

Dokumentation & Erfolgsmanagement
Dokumentation & Erfolgsmanagement

Ergebnisse bemessen den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Eine gelungene Dokumentation gehört deshalb ebenso zu unserem Service wie ein professionelles Feedbackmanagement. Im Sinne Ihrer zukünftigen Planung wollen wir noch besser und effizienter werden, um Sie immer wieder zu begeistern.

  • Bild- und Video-Dokumentation
  • Online-Evaluierung und Teilnehmerzufriedenheit
  • Controlling und Bewertung – Erfolgsmanagement
Finanzplanung
Finanzplanung

Jede Messe, jeder Kongress und jedes Event haben unterschiedliche Budgets. Uns ist wichtig, dass diese auch eingehalten werden. Wir schaffen die nötigen Rahmenbedingungen für eine reibungslose wirtschaftliche Abwicklung – von der Finanzierung über die Betrachtung steuerlicher Aspekte bis hin zum Abschluss sinnvoller Versicherungen und einer kompetenten Ausstellungsplanung.

Bei der steuerlichen Bewertung von Medizinkongressen im Hinblick auf Compliance-Richtlinien und die Auswirkungen des Pharma Kodex auf die Sponsorentätigkeiten der Industriepartner beraten unsere Mitarbeiter Sie gerne ausführlich.

Konzeption
Konzeption

Sie schreiben mit uns das Drehbuch für Ihr Rahmenprogramm. Denn Dramaturgie entscheidet über den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Ablauf, Programmgestaltung, Location-Check, Dekoration, Catering – Ziel ist es einen besonderen Tag oder Abend für Ihr Publikum zu gestalten.

Organisation
Organisation

Kreativität trifft auf Organisation. Mit m:con an Ihrer Seite, haben Sie einen verlässlichen Partner für einen reibungslosen Ablauf. Ein Ansprechpartner für alle Fragen und unsere umfassende Betreuung garantieren Ihnen optimale Kommunikationsabläufe und schnelle Reaktionszeiten.

Print- & Onlinekommunikation
Print- & Onlinekommunikation

Mit unseren Medienfachleuten und Grafikern übernehmen wir gerne die Kommunikation für Ihre Veranstaltung. Wir gestalten ganz nach Ihren CI-Vorgaben:

  • Programmhefte
  • Broschüren
  • Einladungen
  • Internetauftritt
  • E-Mail-Marketing

Auch bei Fragen zu Analyse-Tools oder zur Pressearbeit sind wir gerne behilflich.

Technik- & Medienmanagement
Technik- & Medienmanagement

Wissen inszenieren und damit Begeisterung auslösen. Neben neuester Kongresstechnik bieten wir Ihnen alles, was Ihren Kongress zu einem medialen Ereignis macht – die Möglichkeiten sind vielfältig.

  • Medienmanagement
  • CME- / Zutrittskontrolle
  • Live-Übertragung
  • mobiler Kongressguide
  • Online-Videodokumentation
Teilnehmer- & Referentenmanagement
Teilnehmer- & Referentenmanagement

Wir kümmern uns um die Details: Buchungsformulare, Adressverwaltung und Teilnehmerakquisition. Wir registrieren, erstellen und versenden Anmeldebestätigungen, liefern Teilnehmerverzeichnis und Namenschilder und sorgen zudem für eine CME-Punkte-Verwaltung durch RFID-Chip oder Barcode im Namensvoucher und Badge.

Auch die Reise- und Hotelplanung ist bei uns gut aufgehoben. Hotelauswahl, Gruppenbuchungen, die Bereitstellung der benötigten Kontingente, die Buchung on- und offline bis hin zur Verhandlung von Sonderkonditionen – geben Sie das Reisemanagement in unsere Hände. Selbst die Zimmervermittlung an Ihre Teilnehmer und der Transfer vom Hotel zum Veranstaltungsort gehören zu unseren Service-Leistungen.

IECA
IECA

Die Globalisierung betrifft alle Bereiche der Wirtschaft – ganz besonders die stark internationalisierte MICE-Industrie. Immer am Puls der Zeit zu bleiben ist in der schnelllebigen Branche der Schlüssel zum Erfolg. Die Internationale Event- & Congress-Akademie IECA bietet für Unternehmen aus der Veranstaltungswirtschaft Weiterbildung auf höchstem Niveau an. Die Akademie ist Teil der renommierten Event- und Kongressagentur m:con – mannheim:congress GmbH.


Kongress­agentur m:con

Leistungen

Das ideale Know-How
Für wissenschaftliche Kongresse und Tagungen

Dank unserer langjährigen Erfahrung im Ausrichten von medizinischen und wissenschaftlichen Kongressen kennen wir Ihre Anforderungen und Interessen und stellen sie in den Vordergrund unseres Handelns.

Sowohl das Raumangebot als auch die Beratungsleistung und Technik sind genau auf die Bedürfnisse von wissenschaftlichen Kongressen ausgerichtet. Wir bieten Ihnen ein modulares Leistungsangebot bezüglich Konzeption, Finanzierung, Sponsoring, Abstracthandling, Teilnehmermanagement, Controlling
und Kongresstechnik