Jobs und Karriere

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Wir setzen Zeichen für die Zukunft ... Ihre Zukunft bei m:con

Die m:con-mannheim:congress GmbH gehört mit dem Congress Center Rosengarten Mannheim zu den führenden Kongresszentren Europas, m:con zu den großen Veranstaltungsagenturen. Die Bilanzsumme des Unternehmens beträgt jährlich rd. 87 Mio. Euro, das jährliche Umsatzvolumen liegt bei ca. 20 Mio. Euro.

Derzeit sind bei m:con folgende Stellen zu besetzen:

 

Ansprechpartner

Christine Igel Bereichsleiterin Human Resources / Rechnungswesen +49(0)621/4106-126 | E-Mail

Auszubildende(n) zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w)

Wir suchen ab 01.09.2017 eine/n engagierte/n, freundliche/n

Auszubildende/n zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w)

– Beschäftigungsumfang 39 h / Woche –

Das Berufsbild der Fachkräfte für Veranstaltungstechnik umfasst technische, organisatorische und gestalterische Dienstleistungen. Planen und betreuen Sie den technischen Ablauf einer Veranstaltung und wirken Sie bei der Durchführung aktiv mit. Im Schwerpunkt Aufbau und Durchführung planen Sie den Einsatz der technischen Anlagen. Sie bauen Beleuchtungs-, Projektions- und Beschallungsanlagen auf und richten sie ein. Während eines Konzerts bedienen Sie z.B. Ton- Licht und Videomischpulte. Die Ausbildungsinhalte sind so verschieden wie die Veranstaltungen selbst. Bei m:con findet die Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik sowohl im Congress Center Rosengarten als auch während außer Haus Veranstaltungen in verschiedensten nationalen und internationalen Versammlungsstätten statt. Die Ausbildung bei der m:con umfasst alle Bereiche der Veranstaltungstechnik wie Licht-, Ton-, Video-, Bühnentechnik, Rigging und Infrastruktur. Durch die Teilnahme am Berufsschulunterricht wird das notwendige theoretische Fachwissen vermittelt.

Wir erwarten von Ihnen:

  • guter Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder Abitur
  • ausgeprägtes technisches Verständnis sowie handwerkliches Geschick
  • gutes Farbunterscheidungsvermögen sowie gutes Gehör und musikalisches Verständnis
  • Künstlerisch-kreative Begabung und Verständnis für technische-künstlerische Zusammenhänge
  • gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute Umgangsformen
  • Reisebereitschaft sowie hohes Maß an Flexibilität auch zur Arbeit außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit z.B. am Abend oder an Sonn- bzw. Feiertagen (unter Hinweis auf das Jugendarbeitsschutzgesetz wäre es wünschenswert, wenn Sie bei Ausbildungsbeginn das 18. Lebensjahr erreicht haben)
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • körperliche Belastbarkeit

Es erwartet Sie ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte richten an:

m:con – mannheim:congress GmbH
Human Resources
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim oder per email an: human.resources@mcon-mannheim.de

Mitarbeiter/in Business Development

Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine/n engagierte/n, freundliche/n

Mitarbeiter/in Business Development
(Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr)

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:
• Konzepterstellung und -umsetzung von Akquisitionsmaßnahmen zur Gewinnung nationaler und internationaler Kongresse und Tagungen im Verbandsbereich
• Recherche, Analyse und Beobachtung des nationalen und internationalen Veranstaltungsmarktes, vor allem im Bereich medizinwissenschaftlicher Kongresse
• Beratung und Betreuung bestehender Kunden sowie Ausbau und Pflege des Kundenstamms
• Erstellung von Angeboten inkl. Kalkulation, Kundenberatung und Durchführung von Site Inspec-tions, Verhandlungsführung bis zum Vertragsabschluss
• Mitarbeit bei der Erschließung des regionalen Veranstaltungsmarktes sowie Weiterentwicklung der Dienstleistungsbereiche der „m:con Kongress- und Eventagentur“
• Kreation und Durchführung von Kundenveranstaltungen und Entwicklung weiterer Akquiseformate
• Erstellen und Durchführen von Präsentationen
• Erstellen von Markt- und Wettbewerbsanalysen
• Vorbereitung, Planung und Umsetzung von diversen Messeaktivitäten, einschl. vor Ort Betreuung
• Pflege der CRM Datenbank und Bearbeitung von Kundenkontakten

Wir erwarten von Ihnen:
• Abgeschlossene kaufmännisch/ branchenspezifische/ betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie innerhalb der Vertriebsorganisation in der Kongress-/ Veranstaltungsbranche; idealerweise Schwerpunkte im medizinwissenschaftlichen Sektor
• Markt- und Branchenkenntnisse
• Vorkenntnisse im Bereich der Pharma Kodizes (z.B.: FSA, HWG)
• Erfahrungen im Umgang mit internationalen Kunden
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeit
• Erstklassige Umgangsformen sowie Souveränität und Begeisterungsfähigkeit im Umgang mit Geschäftspartnern
• Eigenverantwortliche, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise sowie gutes Verständnis für unternehmerisches Handeln
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur ständigen Verbesserung unserer Dienstleis-tungen in Verbindung mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
• Argumentationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie selbständiges, verantwortungsbewusstes und zielorientiertes Handeln
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen insbesondere Word, Excel und Power Point
• Erfahrungen mit der Veranstaltungssoftware EBMS/ Ungerboeck Systems erwünscht

Es erwartet Sie ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte richten an:

m:con – mannheim:congress GmbH
Human Resources
Rosengartenplatz 2
D-68161 Mannheim

oder per E-Mail an: human.resources@mcon-mannheim.de

Sachbearbeiter/in Event-Service

Wir suchen ab 01.06.2017 in Teilzeit eine/n engagierte/n, freundliche/n

Sachbearbeiter/in Event-Service mit Schwerpunkt Programmplanung

– Beschäftigungsumfang 29 h / Woche –

Die Stelle ist befristet auf ein Jahr.

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

  • Referentenbetreuung in Veranstaltungsprogrammen wie z.B. Converia (Akquisition, Terminierung, Betreuung, Vertragsvorbereitung, Registrierung, Travelmanagement und Reisekostenabrechnung, Hotelbuchungen)
  • Programmeingabe und -pflege von wissenschaftlichen Kongressen in Tagungsverwaltungsprogrammen wie z.B. Converia
  • Organisation und Abwicklung der Abstractverwaltung im Rahmen wissenschaftlicher Kongresse
  • Teilnehmerregistrierung in Veranstaltungsprogrammen wie z.B. Converia sowie Planung, Organisation und Betreuung des Tagungsbüros bei Veranstaltungen in Mannheim sowie im gesamten deutschsprachigen Raum und benachbartem Ausland
  • Einkauf und Steuerung von Servicedienstleistungen (u.a. Counter-Personal, Shuttle- Services, Nahverkehrstickets und Verbrauchsmaterialien)
  • Unterstützende Aufgaben für den Bereich Sales (u.a. Eingabe und Pflege von Symposien-Daten)

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrungen in der Hotel-, Tourismus-, Kongress- oder Veranstaltungsbranche wünschenswert
  • Erfahrungen im Referentenmanagement und der Programmplanung sowie im Travelmanagement, Akquise, Logistik und in der Abwicklung von Hotelbuchungen und Teilnehmerregistrierung wünschenswert
  • Selbständige, verantwortungsbewusste, ziel- und projektorientierte Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
  • Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Reisebereitschaft
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Affinität zu Veranstaltungssoftware

Es erwartet Sie ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte richten an:

m:con-mannheim:congress GmbH
Human Resources
Rosengartenplatz 2
D-68161 Mannheim

oder per Email an: human.resources@mcon-mannheim.de

Praktikant/in Sales & Services

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n, freundliche/n

Praktikant/in in der Abteilung Sales & Services

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

• Für die Dauer von ca. 3-6 Monaten unterstützen sie unser Sales & Services -Team
• Pflege und Aktualisierung aller Daten und Dokumente
• Bearbeitung von Kundenanfragen inkl. entsprechender Kommunikation zu den betroffenen Fachabteilungen
• Unterstützung bei der operativen Abwicklung aller ausstellungsrelevanten Aufgaben
• inklusive Logistik und Absprachen mit internen und externen Dienstleistern
• Mithilfe bei der Abwicklung von Industriesymposien, Sponsoringleistungen und Raumvermietungen ab dem Eingang der Anmeldung über Vertrags- u. Rechnungserstellung
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung des Tagungsbüros bei Kongressen in Mannheim und im gesamten deutschsprachigen Raum
• Unterstützung im Bereich Hotel bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten sowie der Aktualisierung von Daten und Dokumenten

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zielorientierung sowie selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• Kommunikationsstärke (auch guter schriftlicher Ausdruck) und freundliches Auftreten
• Stärken in Kreativität, Planung und Organisation
• Gute Englischkenntnisse
• Belastbarkeit, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Abgeschlossener Pflichtteil eines Betriebswirtschaftlichen Studiums, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement bzw. Touristik

Es erwartet Sie ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsun-terlagen, welche Sie bitte richten an:

m:con – mannheim:congress GmbH
Human Resources
Rosengartenplatz 2
D-68161 Mannheim

oder per email an: human.resources@mcon-mannheim.de

Praktikant/in im Projektmanagement

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n, freundliche/n

Praktikant/in im Projektmanagement

 Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

  •  Für die Dauer von ca. 3-6 Monaten unterstützen sie unser Projektmanagement-Team überwiegend bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung verschiedener Veranstaltungen.
  • Sie erhalten Einblicke in den gesamten Projektablauf von der Erstellung von Konzepten, Veranstaltungsablaufplänen bis zu der direkten Koordination während der Veranstaltungen und deren Abrechnungen.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zielorientierung sowie selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Kommunikationsstärke (auch guter schriftlicher Ausdruck) und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Stärken in Kreativität, Planung und Organisation
  • Gute Englischkenntnisse
  • Belastbarkeit, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Abgeschlossener Pflichtteil eines Studiums

Es erwartet Sie ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte richten an:

m:con – mannheim:congress GmbH
Human Resources
Rosengartenplatz 2
D-68161 Mannheim

oder per email an: human.resources@mcon-mannheim.de

Praktikant/in für den kaufmännischen Bereich

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n, freundliche/n

Praktikant/in für den kaufmännischen Bereich

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

  •  Für die Dauer von ca. 3 Monaten unterstützen sie unser Team im kaufmännischen Bereich
  • Unterstützung bei der Bank- und Kassenbuchhaltung, ebenso wie bei der Kreditoren- und Debitoren Buchhaltung
  • Mithilfe bei den Jahresabschlussarbeiten
  • Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen von Veranstaltungen

 Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zielorientierung sowie selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Absolute Diskretion und Loyalität
  • Belastbarkeit, eine hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint).
  • Analytisches Denkvermögen und ein Zahlenaffinität
  • Abgeschlossener Pflichtteil eines betriebswirtschaftlichen Studiums

Es erwartet Sie ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte richten an:

 m:con – mannheim:congress GmbH

Human Resources
Rosengartenplatz 2
D-68161 Mannheim

oder per email an: human.resources@mcon-mannheim.de