Jobs und Karriere

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Wir setzen Zeichen für die Zukunft ... Ihre Zukunft bei m:con

Die m:con-mannheim:congress GmbH gehört mit dem Congress Center Rosengarten Mannheim zu den führenden Kongresszentren Europas, m:con zu den großen Veranstaltungsagenturen. Die Bilanzsumme des Unternehmens beträgt jährlich rd. 87 Mio. Euro, das jährliche Umsatzvolumen liegt bei ca. 20 Mio. Euro.

Derzeit sind bei m:con folgende Stellen zu besetzen:

 

Ansprechpartner

Christine Igel Bereichsleiterin Human Resources / Rechnungswesen +49(0)621/4106-126 | E-Mail

Technische/r Projektleiter/in für Veranstaltungstechnik

Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine/n engagierte/n, freundliche/n

 Technische/r Projektleiter/in für Veranstaltungstechnik

(Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.)

 Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen: 

  • Organisation, Koordination und Durchführung der technischen Leistungen als technischer Projektleiter mit Schwerpunkt externes Geschäft (europaweit) sowie im Congress Center Rosengarten
  • Gewährleistung aller gesetzlichen und sicherheitstechnischen Vorschriften bei Aufbau, Durchführung und Abbau von Veranstaltungen
  • Veranstaltungsbezogene CAD-Aufplanung
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung und Veranstaltungskalkulation
  • Beratung unserer Projektleiter und Kunden in Bezug auf Format und Technik
  • Mitarbeit bei allen anfallenden Aufgaben der Abteilung

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik, Meister/in für Veranstaltungstechnik oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungstechnik
  • Sehr gute Kenntnisse in Video- und Medientechnik
  • Teamfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung sowie Flexibilität
  • Selbständige, verantwortungsbewusste, ziel-  und projektorientierte Arbeitsweise
  • Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kostenbewusstsein
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft
  • Versierter Umgang mit MS-Office, Easyjob und Vectorworks

Es erwartet Sie ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte richten an:

m:con – mannheim:congress GmbH
Human Resources
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim oder per email an: human.resources@mcon-mannheim.de

Mitarbeiter/in Business Development

Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine/n engagierte/n, freundliche/n

Mitarbeiter/in Business Development
(Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr)

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:
• Konzepterstellung und -umsetzung von Akquisitionsmaßnahmen zur Gewinnung nationaler und internationaler Kongresse und Tagungen im Verbandsbereich
• Recherche, Analyse und Beobachtung des nationalen und internationalen Veranstaltungsmarktes, vor allem im Bereich medizinwissenschaftlicher Kongresse
• Beratung und Betreuung bestehender Kunden sowie Ausbau und Pflege des Kundenstamms
• Erstellung von Angeboten inkl. Kalkulation, Kundenberatung und Durchführung von Site Inspec-tions, Verhandlungsführung bis zum Vertragsabschluss
• Mitarbeit bei der Erschließung des regionalen Veranstaltungsmarktes sowie Weiterentwicklung der Dienstleistungsbereiche der „m:con Kongress- und Eventagentur“
• Kreation und Durchführung von Kundenveranstaltungen und Entwicklung weiterer Akquiseformate
• Erstellen und Durchführen von Präsentationen
• Erstellen von Markt- und Wettbewerbsanalysen
• Vorbereitung, Planung und Umsetzung von diversen Messeaktivitäten, einschl. vor Ort Betreuung
• Pflege der CRM Datenbank und Bearbeitung von Kundenkontakten

Wir erwarten von Ihnen:
• Abgeschlossene kaufmännisch/ branchenspezifische/ betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie innerhalb der Vertriebsorganisation in der Kongress-/ Veranstaltungsbranche; idealerweise Schwerpunkte im medizinwissenschaftlichen Sektor
• Markt- und Branchenkenntnisse
• Vorkenntnisse im Bereich der Pharma Kodizes (z.B.: FSA, HWG)
• Erfahrungen im Umgang mit internationalen Kunden
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeit
• Erstklassige Umgangsformen sowie Souveränität und Begeisterungsfähigkeit im Umgang mit Geschäftspartnern
• Eigenverantwortliche, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise sowie gutes Verständnis für unternehmerisches Handeln
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur ständigen Verbesserung unserer Dienstleis-tungen in Verbindung mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
• Argumentationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie selbständiges, verantwortungsbewusstes und zielorientiertes Handeln
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen insbesondere Word, Excel und Power Point
• Erfahrungen mit der Veranstaltungssoftware EBMS/ Ungerboeck Systems erwünscht

Es erwartet Sie ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte richten an:

m:con – mannheim:congress GmbH
Human Resources
Rosengartenplatz 2
D-68161 Mannheim

oder per E-Mail an: human.resources@mcon-mannheim.de

Sachbearbeiter/in Event-Service

Wir suchen ab sofort in Teilzeit eine/n engagierte/n, freundliche/n

Sachbearbeiter/in Event-Service
– Beschäftigungsumfang 30 h / Woche –

Die Stelle ist befristet auf ein Jahr.

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:
• Organisation und Abwicklung der Abstractverwaltung im Rahmen wissenschaftlicher Kongresse
• Programmeingabe und -pflege von wissenschaftlichen Kongressen in Tagungsverwal-tungsprogrammen wie z.B. Kosy, Converia
• Referentenbetreuung in Veranstaltungsprogrammen wie z.B. EBMS, Converia (Ak-quisition, Terminierung, Betreuung, Vertragsvorbereitung, Registrierung, Travelma-nagement und Reisekostenabrechnung, Hotelbuchungen)
• Teilnehmerregistrierung in Veranstaltungsprogrammen wie z.B. EBMS, Converia so-wie Planung, Organisation und Betreuung des Tagungsbüros bei Veranstaltungen in Mannheim sowie im gesamten deutschsprachigen Raum und benachbartem Ausland
• Einkauf und Steuerung von Servicedienstleistungen (u.a. Counter-Personal, Shuttle-Services, Nahverkehrstickets)
• Unterstützende Aufgaben für den Bereich Sales (u.a. Eingabe und Pflege von Sym-posien-Daten)

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrungen in der Hotel-, Tourismus-, Kongress- oder Veranstaltungsbranche wünschenswert
• Nachweisliche Erfahrungen im Travelmanagement sowie in der Akquise, Logistik und in der Abwicklung von Hotelreservierungen und Teilnehmerreservierungen
• Selbständige, verantwortungsbewusste, ziel- und projektorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Reisebereitschaft
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office
• Affinität zu Veranstaltungssoftware

Es erwartet Sie ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsun-terlagen, welche Sie bitte richten an:

m:con – mannheim:congress GmbH
Human Resources
Rosengartenplatz 2
D-68161 Mannheim

oder per Email an: human.resources@mcon-mannheim.de

Praktikant/in Sales & Services

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n, freundliche/n

Praktikant/in in der Abteilung Sales & Services

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

• Für die Dauer von ca. 3-6 Monaten unterstützen sie unser Sales & Services -Team
• Pflege und Aktualisierung aller Daten und Dokumente
• Bearbeitung von Kundenanfragen inkl. entsprechender Kommunikation zu den betroffenen Fachabteilungen
• Unterstützung bei der operativen Abwicklung aller ausstellungsrelevanten Aufgaben
• inklusive Logistik und Absprachen mit internen und externen Dienstleistern
• Mithilfe bei der Abwicklung von Industriesymposien, Sponsoringleistungen und Raumvermietungen ab dem Eingang der Anmeldung über Vertrags- u. Rechnungserstellung
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung des Tagungsbüros bei Kongressen in Mannheim und im gesamten deutschsprachigen Raum
• Unterstützung im Bereich Hotel bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten sowie der Aktualisierung von Daten und Dokumenten

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zielorientierung sowie selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• Kommunikationsstärke (auch guter schriftlicher Ausdruck) und freundliches Auftreten
• Stärken in Kreativität, Planung und Organisation
• Gute Englischkenntnisse
• Belastbarkeit, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Abgeschlossener Pflichtteil eines Betriebswirtschaftlichen Studiums, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement bzw. Touristik

Es erwartet Sie ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsun-terlagen, welche Sie bitte richten an:

m:con – mannheim:congress GmbH
Human Resources
Rosengartenplatz 2
D-68161 Mannheim

oder per email an: human.resources@mcon-mannheim.de

Praktikant/in im Projektmanagement

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n, freundliche/n

Praktikant/in im Projektmanagement

 Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

  •  Für die Dauer von ca. 3-6 Monaten unterstützen sie unser Projektmanagement-Team überwiegend bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung verschiedener Veranstaltungen.
  • Sie erhalten Einblicke in den gesamten Projektablauf von der Erstellung von Konzepten, Veranstaltungsablaufplänen bis zu der direkten Koordination während der Veranstaltungen und deren Abrechnungen.

 Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zielorientierung sowie selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Kommunikationsstärke (auch guter schriftlicher Ausdruck) und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Stärken in Kreativität, Planung und Organisation
  • Gute Englischkenntnisse
  • Belastbarkeit, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Abgeschlossener Pflichtteil eines Studiums

Es erwartet Sie ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte richten an:

m:con – mannheim:congress GmbH
Human Resources
Rosengartenplatz 2
D-68161 Mannheim

oder per email an: human.resources@mcon-mannheim.de

Praktikant/in für den kaufmännischen Bereich

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n, freundliche/n

Praktikant/in für den kaufmännischen Bereich

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

  •  Für die Dauer von ca. 3 Monaten unterstützen sie unser Team im kaufmännischen Bereich
  • Unterstützung bei der Bank- und Kassenbuchhaltung, ebenso wie bei der Kreditoren- und Debitoren Buchhaltung
  • Mithilfe bei den Jahresabschlussarbeiten
  • Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen von Veranstaltungen

 Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zielorientierung sowie selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Absolute Diskretion und Loyalität
  • Belastbarkeit, eine hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint).
  • Analytisches Denkvermögen und ein Zahlenaffinität
  • Abgeschlossener Pflichtteil eines betriebswirtschaftlichen Studiums

Es erwartet Sie ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte richten an:

 m:con – mannheim:congress GmbH

Human Resources
Rosengartenplatz 2
D-68161 Mannheim

oder per email an: human.resources@mcon-mannheim.de