Visionen brauchen Freiheit
Wir bieten Ihnen die technischen Lösungen
Perfektion bis ins kleinste Detail - von der Registrierung der Teilnehmer und Referenten über das Abstract Handling bis hin zum Medienmanagement und der gesamten Veranstaltungstechnik. m:con bietet modernste Kongress-Technik von der Live OP bis zur Vortragsdokumentation über unser eigens entwickeltes m:con vidoc. Wir sorgen für reibungslose Abläufe während der gesamten Veranstaltung und geben Ihnen die Sicherheit, dass Ihr Event zu einem echten Highlight wird.
Sie haben eine Herausforderung für uns - wir garantieren eine schnelle und kompetente Lösung. Ob in einer unserer Referenz-Locations, dem m:con Congress Center Rosengarten Mannheim und dem Pfalzbau Ludwigshafen oder an jedem Ort in Deutschland und Europa. Unsere Teams sind mobil, flexibel und überall dort, wo Sie Profis für Veranstaltungstechnik brauchen.
Abstract-Handling
Durch unsere Onlineplattform sorgen wir dafür, dass der Aufwand des Reviews minimiert wird und Sie zu jedem Zeitpunkt den vollständigen Überblick über alle Schritte des Reviews haben. Sie entscheiden ob der Abstractband per CD aufbereitet oder gedruckt wird. Automatisch werden Abstracts nach Annahme ins Kongressprogramm aufgenommen und Sie können online die Sitzungen planen und die Räume einteilen. Teilnehmer können sich online einen Überblick verschaffen und Ihren individuellen Zeitplan erstellen und in Outlook importieren. Dabei steht die Benutzerfreundlichkeit sowohl bei der Einreichung der Abstracts als auch bei deren Bewertung für uns an erster Stelle.
CME- / Zutrittskontrolle
Das CME-Programm (Continuing Medical Education) bietet den Ärztekammern einen Nachweis der Teilnahme an zertifizierten Fortbildungen. m:con hat für diesen Zweck ein Zutrittskontrollsystem im Portfolio, das in Echtzeit erfasst, wer in welchem Kurs wie lange anwesend war. Ein- und Auslass werden mit mobilen Handscannern dokumentiert, das Namensschild ist mit RFID-Chip oder Barcode ausgestattet. Am Einlass wird direkt per WLAN im Teilnehmerverwaltungssystem überprüft, ob die Teilnahmegebühr gezahlt wurde. Die Zugangsdaten werden in einer Datenbank erfasst, so dass der Teilnehmer direkt im Anschluss an die Veranstaltung am Selbstbedienungsterminal seine CME-Bescheinigung ausdrucken kann. Gleichzeitig kann die elektronische Übermittlung an die jeweilige Landesärztekammer erfolgen.
NEU: m:con_vidoc
Diese speziell für m:con entwickelte Plattform ermöglicht Ihnen Vorträge, Präsentationen und Symposien, gegen Gebühren, per Live-Stream oder zum Abruf "on demand" einem zusätzlichen Marktsegment zur Verfügung zu stellen. m:con_vidoc präsentiert den Vortrag oder die Diskussion als Video mit gleichzeitiger Einblendung der Präsentation als Folien. Über Stichworte ist es sogar möglich, nur die Teile des Vortrags abzurufen, die für den Betrachter von Interesse sind. Erhöhen Sie Ihre Teilnehmerkapazität durch selektive und virtuelle Teilnahmemöglichkeiten und bieten Sie Ihren Kongressbesuchern einen einzigartigen Service als Zusatzleistung. Überzeugen Sie sich selbst - direct im m:con_vidoc
Medienmanagement
Eine zentrale Medienannahme ist seit Jahren ein Standard bei unseren Kongressen. Das Handling hat sich natürlich stark weiterentwickelt: datenbankgestützte Medienverwaltung und automatische Verteilung der Präsentationen, Passwortschutz der Vorträge und modernste Netzwerktechnik machen die Abgabe schnell und effizient. Neben einem Web-Upload Portal gibt es selbstverständlich auch den persönlichen Draht zum IT-Verantwortlichen der Veranstaltung. Ihre Referenten haben die Möglichkeit schon im Vorfeld mit unserem Fachmann über die Präsentationsmöglichkeiten vor Ort zu sprechen. Damit können wir gewährleisten, dass der Ablauf im Saal und die gesamte zeitliche Planung des Kongresses nicht durch medienbedingte "Stolpersteine" gestört werden.
Tagungstechnik / Lichtdesign
Das Know-how unserer Spezialisten und das technische Equipment erfüllen selbst höchste Anforderungen. Ebenso unser Lichtdesign. So bieten wir Ihnen von der Planung und Bereitstellung bis hin zur Installation und Betreuung unserer Tagungstechnik durch unser kompetentes Fachpersonal alles, was Ihr Event zu einem multimedialen Highlight macht.Wir richten Ihr individuelles Mediencenter ein, entwickeln kreative Bühnenbilder und CI-gerechte Inszenierungen. m:con ist Ihr kompetenter Partner für perfekte Veranstaltungstechnik.
Technische Konzeption und Beratung
Wir beraten Sie gerne bei der Konzeption und Entwicklung Ihrer technischen Inszenierung von der Entwicklung des Technik-Konzepts über die Dramaturgie und Inszenierung des Bühnenbilds bis hin zur Auswahl der optimalen Tagungstechnik. Unsere Spezialisten garantieren, dass Ihre Veranstaltung zu einem multimedialen Erlebnis wird.
Teilnehmerregistrierung
Beginnend von der Erstellung der Buchungsformulare bis zur Adressverwaltung und Teilnehmerakquisition. Wir registrieren, erstellen und versenden die Anmeldebestätigungen, kümmern uns um die Teilnehmerverzeichnisse und Namensschilder und sorgen zusätzlich für eine CME-Punkte-Verwaltung durch RFID-Chip oder Barcode im Namensvoucher und Badge. Durch unsere Onlineregistrierung und Online-Inkasso der Teilnehmerbeiträge müssen Sie sich um nichts mehr kümmern. Selbst die Hotelzimmerreservierung zu günstigen Raten zählt zu unserem Serviceverständnis.
