Datenschutz

Öffent­liches Verfah­rensver­zeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag Jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

1. Name der verantwortlichen Stelle
m:con – mannheim:congress GmbH

Amtsgericht Mannheim
Handelsregisternummer 5588
USt.Id: DE 811 968 225

2. Geschäftsführung
Geschäftsführer: Herr Johann W. Wagner
Aufsichtsratsvorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Peter Kurz

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Herr Thomas Hohm

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Es werden personenbezogene Daten erhoben, um Mitarbeiter, Auftraggeber, Mittler, Lieferanten, Interessenten und Kunden in der EDV zu erfassen mit dem Ziel, die tägliche Zusammenarbeit so effizient wie möglich zu gestalten. Interessentendaten werden erhoben, um potenzielle Kunden im gesetzlich zugelassenen Rahmen werblich anzusprechen. Erlangen wir Kenntnis von der Ungültigkeit von Datensätzen wird im Einzelfall entschieden, ob die Daten gelöscht werden, oder ob ein Kennzeichen gesetzt wird, dass den Datensatz als nicht mehr gültig charakterisiert.
Im Kundenauftrag erhobene, verarbeitete oder genutzte Daten werden in Absprache mit unseren Kunden nach dem gleichen Grundsatz behandelt. Überlassene Adressdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Selektion der Adressdaten und zur auftragsgemäßen Durchführung der beauftragten Leistung verwendet.

6. Daten oder Datenkategorien

  • Kundendaten (Adressdaten einschl. E-Mail Adressen, Vertragsdaten, Kaufdaten, Zielgruppendaten, Zahlungsvorgänge)
  • Personaldaten zur Verwaltung von Mitarbeitern und Externen (Adressdaten, Zeiterfassung)
  • Daten von Geschäftspartnern (Adressdaten, Vertragsdaten)
  • Daten von Lieferanten (Adressdaten, Vertragdaten)
  • Auftragsdaten: Daten die zur Vorbereitung, Produktion und Abwicklung von Kundenaufträgen benötigt werden

7. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern

  • Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Grundbesitz, Versicherungsbetrieb, Schadenabwicklung, Einkauf, Marketing, Vertrieb).
  • Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmer) entsprechend § 11 BDSG.
  • Weitere externe Stellen wie z.B. Partner im Rahmen von Kunden erteilter Aufträge.

8. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (Archivierungsauftrag) erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter 5. genannten Zwecke weggefallen sind.

9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant.

10. Kontakt zum Beauftragten für Datenschutz
m:con hat in Übereinstimmung mit den Anforderungen des BDSG §4f einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

m:con – mannheim:congress GmbH
Datenschutzbeauftragter
Herr Frank Bauer

Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
e-Mail: